济南大学审计处紧扣我省内部审计工作“科学规范提升年”活动部署,以规范提升科研经费审计监督为抓手,编撰《科研经费管理政策与违规使用案例选编》(以下简称《案例选编》),以优质高效审计监督,为学校科研事业发展清障护航、赋能添力。
坚持研究先行,校准审计方向“指南针”
将研究精神贯穿于科研经费审计实践,沿着“政治—政策—项目—资金”线路思考审计方向和重点,确保审计工作方向正、目标明、路径清。
系统构建“政策图谱”。围绕党中央、国务院、国家自然科学基金、国家社会科学基金、山东省有关规定及其他重要文件等5个类目,系统梳理相关政策200余篇,构建层次分明、覆盖全面的科研经费管理政策库,为审计人员提供权威、全面的审计依据。
精准开展“需求调研”。科研经费审计点多面广、专业性强。针对这一现状,审计处主动前移工作关口,加强专项调研,将学科门类相似,办学规模相近的学校作为调研重点,主动了解其在科研经费管理中的先进经验及存在的共性问题,细化关键审计事项的核查方法与证据链要求,为实施科学、规范、精准的审计监督奠定了坚实基础。
强化风险预警,筑牢经费管理“高压线”
将科研经费审计工作深度融入学校治理,营造遵规守纪、廉洁科研文化氛围,推动审计研究成果向风险预警和源头治理有效转化。
精准画像“风险清单”。通过对近年来国家审计报告、内部控制指引等资料进行深度剖析,精准识别科研经费在预算编制、设备采购、差旅会议、劳务费发放、结题结余资金管理等方面的高频风险点,梳理形成《科研经费审计风险清单指引》,提前预警科研经费使用常见违规情形,明确审计重点领域和关键环节,推动实现审计研究成果向审计实践有效转化。
情景再现“以案释纪”。《案例选编》编纂过程中,采用“情景再现+风险提示+复盘贴士”三位一体方式,将枯燥的政策条文转化为鲜活、具体的警示案例,及时送达各相关学院和科研单位,促进科研人员合规使用经费的意识内化于心、外化于行,有效提升了警示教育的冲击力和感染力,实现从“被动查弊”到“主动防护”的转变。
推动制度完善,筑牢内部控制“防火墙”
坚持“治已病”与“防未病”相结合,深化科研经费审计结果分析,推动制度完善,加强部门协同监管,建立健全科研经费管理长效机制。
促进构建“协同监管”。根据项目类型、经费规模、审计资源等因素,将科研项目进行分类,实施“差异化”审计策略;规范科研经费决算审签流程,建立跨部门联动机制,全面提升科研经费审签工作的规范化水平。审计过程中,针对发现的共性问题,深入剖析问题背后的体制机制性缺陷和管理漏洞,加强与业务归口部门的联动沟通,建立信息共享、结果共用、整改共促的协同监管机制,形成监管合力。
驱动制度“迭代升级”。将促进科研管理制度的健全作为加强科研经费监管的重要目标,根据审计发现的问题和研究成果,对标国家最新科研经费管理政策精神,积极促进相关部门修订完善科研管理制度,“废改立释”并举,从源头上压缩了权力寻租和违规操作的空间,进一步完善内部控制,规范科研经费管理。
撰稿:江玉娜 复审:路晶 终审:张光彩