由济南一建集团承建的化学化工楼和山东三箭集团承建的机械楼于2013年底完成竣工结算审计工作,2014年6月23日我处将上述两项目的工程审计档案资料移交学校档案馆,顺利完成档案归档工作。
按照学校统一规定,我处对工程审计档案进行分门别类规范整理,编制资料目录,装订入盒,立卷归档。本次主要整理档案共计54盒,其中文本档案8盒,图纸档案46盒。资料主要包括:合同文件、审计报告、竣工图纸、设计签证变更、合同管理资料等,反映了项目自2009年开工建设以来到2013年竣工结算期间的整个过程。
工程审计档案是全面记录工程建设历程的重要资料,同时也是学校建设发展历程的宝贵财富和独特资产,更是项目运行期间管理、维修和改扩建等工作的重要依据。通过档案整理确认了档案立卷归档和日常管理工作的重要性,为以后在工作中的查询取阅提供了便利。