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    济南大学学院经费审计分类
    作者:  来源:本站原创  发布时间:2012-09-11

    根据《济南大学学院经费管理办法》(济大校字[2009]174号)、《济南大学学院财务管理办法》(济大校字[2011]147号)等相关文件精神及计划财务处、学院目前实际做法,今后对学院进行审计,经费按以下要求分类:

    一、教学经费

    1.教学业务费

    2.教学差旅费

    3.教学实习费

    说明:

    (1)教学经费由计划财务处于年初下达预算指标(总额),学院院长自主进行二次分配,细化为业务费、差旅费、实习费三部分。

    (部分学院存在将教学经费调整为家俱及设备费现象,该经费在资产管理部门核算。)

    (2)教学经费预算安排依据为学院学生人数及生均定额。

    (3)该经费为常规经费。

    二、学生经费

    1.学生奖学金(一、二、三等)

    2.困难补助

    3.学生活动费

    4.学生收费业务专项

    说明:

    (1)学生奖学金、困难补助、学生活动费由学校预算安排,其依据为学院学生人数及生均定额。

    (2)该经费为常规经费。

    (3)学生奖学金、困难补助提取后在专用基金核算;

    (4)学生活动费通过教育事业支出及有关项目核算;

    (5)学生收费业务专项根据学院收费完成情况,按照学校规定分配经费。

    三、校内津贴

    (日常校内津贴、年终校内津贴(绩效)两部分)

    1.该经费为常规经费,由学校预算安排。学院校内津贴预算由人事处根据学校文件决定。

    2.日常校内津贴随工资发放。

    年终校内津贴于年终(实际为次年一月份)一次性发放。

    计财处根据实际发放金额调减学院预算指标。

    3.根据学校(人事部门)对校内津贴的管理要求,其财务管理大体经过三阶段:

    (1)2001—2009年,日常校内津贴:

    由学校直接管理随工资发放,日常校内津贴预算指标不下达学院,学院对该经费不具备二次分配权;

    2001—2009年,年终校内津贴:

    根据人事处计算预算数,计财处将年终校内津贴通过“教育事业支出—基本支出—工资福利支出—津贴补贴—校内津贴”列支,计提到“代管款项—基金”核算管理。

    该经费(年终校内津贴)由学院自主管理。

    根据当时学校政策,该经费(年终校内津贴)可列支人员经费,亦可支少部分特支费、设备费、办公费等。

    (2)2010—2011年,学校不再通过“代管款项—基金”核算年终校内津贴,而是直接列入学院预算,列“教育事业支出”。

    日常校内津贴、年终校内津贴两部分同时通过预算指标下达学院。

    学院院长自主进行二次分配,学院可从中调整部分经费列支少部分特支费、设备费、办公费等。计划财务处通过“校内津贴其他”项目核算这部分经费

    (3)2012年,预算与核算方式未发生变化,但学校人事处要求该经费仅能用于人员方面的支出。

    四、社会服务收入

    1.学院社会服务收入目前主要来源为培训收入(非学历一般培训)、上机费、考试费、复印费(少部分)、在职研究生学费分成、双学位学费分成等。

    2.根据财政、物价、税务、教育管理部门政策要求,学校对社会服务收入财务管理经历以下阶段:

    (1)2006年前,该收入主要通过“代管款项—基金、发展基金”核算。

    (2)2006年后,逐步取消“代管款项”核算,逐步通过“教育事业支出”科目、“其他业务费”项目核算;其收入列学校事业收入。

    (3)2011—2012年后,按照《山东省教育系统政府非税收入管理暂行办法》要求,该收入逐步过渡到全部上缴省财政管理。

    3.对于社会服务收入较少的学院,该收入可并入“其他专项” 审计分析。

    4.学院“代管款项—基金、发展基金”科目仍保留,但核算金额逐步减少,审计分析时可根据实际综合考虑。

    五、其他专项

    1.党建经费

    2.职工教育经费

    3.其他:课程建设经费、重点学科建设经费、实验室建设经费、学术交流、实验材料、博士建设经费、雅思培训、教学比赛等。

    说明:

    (1)党建经费、职工教育经费为常规专项;

    (2)2010年前,职工教育经费通过“代管款项”核算;

    2010年后,列“教育事业支出”科目、“职工教育经费”项目。

    (3)其他专项为非常规专项,仅个别学院核算。

    六、继续教育学院、国际教育交流学院、泉城学院不同于一般教学单位,应根据实际进行审计分析。

    七、随着学院的发展及学院经费的变化,学院经费审计分类也将变化。

    审计处

    2012年8月30日

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